Sales / Directie secretaresse

Ter versterking van ons sales / directie team zijn wij op zoek naar een secretaresse

De functie

Je gaat in deze functie de salesmanager en zijn team ondersteunen. Je kan hierbij denken aan het opstellen van orderbevestigingen, het maken van offertes en het verwerken van correspondentie en dictaten (ook in het Duits). Daarnaast ondersteun je de directeur/eigenaar in de breedste zin van het woord.

Natuurlijk zijn er zaken die écht moeten gebeuren, maar het leuke in deze functie is dat je je eigen functie vorm kan geven samen met de mensen om je heen. Een greep uit de taken die je gaat vervullen:

✔ Agendabeheer;
✔ Telefoon;
✔ Mailafhandeling;
✔ Reizen boeken, vluchten regelen etc.;
✔ Projecten oppakken;
✔ Maken van orderbevestigingen;
✔ Uitwerken/maken van offertes en het uitwerken van correspondentie en dictaten in het Nederlands, Engels en Duits;

De kandidaat

Het is essentieel dat je een oprechte passie hebt voor het werken als secretaresse. Je bent van nature dienstverlenend en hebt een talent voor ondersteunend werk. Ervaring in een vergelijkbare functie is een must.

Je bent het type dat zaken naar zich toetrekt en zelfsturend werkt. Daarnaast vind je het leuk om je eigen functie vorm te geven. Je weet gemoedelijkheid en zakelijkheid met elkaar te combineren. Ook kun je een vleugje humor toevoegen aan het hebben van contact met anderen.

✅ Relevante en recente ervaring als secretaresse op HBO werk- en denkniveau;
✅ Goede beheersing van 3 talen in woord en geschrift is een must; Nederlands, Engels en Duits;
✅ Je bent sterk in het uitwerken van correspondentie en offertes (in het Duits)
✅ Je bent goed in het werken met MS Office en dan met name met Word
✅ Je wordt blij van het werken als secretaresse en je ziet werk liggen
✅ Dienstverlenend zijn is je 2e natuur!

Wij bieden

✔ Salaris (gezamenlijk overeen te komen);
✔ Informele werksfeer met korte communicatielijnen;
✔ Functie (32-40 uur) met uitzicht op een vast dienstverband;
✔ 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
✔ Maandelijkse professionele massages op kantoor door extern bedrijf
✔ Goede werk/privé balans;

Virtual Tour

Wij snappen dat jij erg benieuwd bent naar jouw toekomstige werkplek. Loop daarom nu alvast eens rond middels onze virtual tour.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie of wil je meer informatie over de mogelijkheden, vul dan onderstaand formulier in of neem contact op met Lianne Lemmens van onze partner Randstad.

E-mail: lianne.lemmens@nl.randstad.com
Telefoon: +31(0)642913185