Sekretariat Vertriebsunterstützung (24 Stunden)

Sekretariatsassistenz im Vertrieb (Teilzeit, 24 Std./Woche)

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest ein starkes Vertriebsteam unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was werden Sie tun?

In dieser dynamischen und unterstützenden Funktion sind Sie das unverzichtbare Bindeglied in einer unserer kaufmännischen Abteilungen. Sie stellen sicher, dass der gesamte ausgehende Schriftverkehr und alle Angebote, inklusive der dazugehörigen Briefe, Zeichnungen, Bilder und Unterlagen, für Kunden und Lieferanten bis ins Detail sorgfältig ausgearbeitet werden. Außerdem koordinieren Sie den Terminkalender des Teams und sorgen dafür, dass Termine, Kundenkontakte und Fristen zuverlässig eingehalten werden.

Darüber hinaus sind Sie für die Organisation und Verwaltung der Dokumentation verantwortlich, damit alle Informationen jederzeit übersichtlich und zugänglich bleiben. Gemeinsam mit unseren Vertriebsingenieuren begleiten Sie den gesamten Prozess vom ersten Kundenkontakt über das Angebot bis hin zur endgültigen Auftragsbestätigung und stellen sicher, dass alles reibungslos und professionell abläuft.

Sie arbeiten selbstständig, setzen Prioritäten und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie wissen, was nötig ist, um Kollegen und Kunden optimal zu unterstützen, und handeln proaktiv. Auch in unerwarteten Situationen bleiben Sie ruhig, arbeiten präzise und halten die Qualität hoch.

Dein Profil

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (MBO-4-Niveau) und zusätzliche Schulungen von Vorteil.
✅ Sehr gute Sprachkenntnisse in Niederländisch, Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
✅ Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
✅ Teamplayer mit Organisationstalent und hoher Serviceorientierung.
✅ Freude am Sekretariats- und Assistenzbereich.

Wir bieten

✅Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
✅Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
✅Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen technischen Umfeld.
✅Aussicht auf Festanstellung.
✅Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und rund 30 Kollegen.
✅Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Über uns

Täglich begegnen Sie Produkten, die von unseren Maschinen verpackt werden, oft ohne es zu wissen. Von Supermarktartikeln über Baustoffe bis hin zu Sportnahrung: Altrimex steht hinter zahlreichen Marken und Produkten, die Ihnen vertraut sind. Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein international tätiges, wachsendes Unternehmen in der Abfüll, und Verpackungsindustrie.

Wir bieten maßgeschneiderte Maschinenlösungen, die perfekt auf die spezifischen Anforderungen unserer Kunden und ihrer Produkte abgestimmt sind. Dies erreichen wir durch umfassende Beratung, Lieferung und Unterstützung bei der Einrichtung kompletter Verpackungslinien mit dem Ziel, einen effizienten und wirtschaftlichen Verpackungsprozess sicherzustellen. Darüber hinaus übernehmen wir die komplette technische Wartung, Aufrüstung und das Lifecycle-Management von Maschinen.

Unsere Werte sind die Basis unseres Handelns: Kundenorientierung und Qualität, Respekt, Kooperation und Leidenschaft. Wir übernehmen Verantwortung, handeln proaktiv, fördern Innovation und Anpassungsfähigkeit und haben dabei vor allem Freude an unserer Arbeit.

Möchten Sie sich bewerben?

Sind Sie bereit, Ihre Talente in einer spannenden Position einzusetzen und maßgeblich zum Erfolg unseres kaufmännischen Teams beizutragen? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über unser Bewerbungsformular!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ivon Bombeeck unter ivon.bombeeck@altrimex.nl oder telefonisch unter 0492 52 74 75.